В жизни встречаются ситуации, когда требуется оформление компенсации за неиспользованный отпуск, например, при увольнении сотрудника. Сразу необходимо отметить, что отдельного документа, призванного отразить подобную операцию, в программе 1С не предусмотрено.
Создание нового вида начисления в 1С
Первым делом требуется в справочнике «Начисления» отразить новый вид операции «Компенсация отпуска». В ходе заполнения необходимо указать код операции и отразить необходимость начисления на выплату НДФЛ. С учетом того, что отдельного кода операции не существует, целесообразно выбирать вариант 4800 «Прочие доходы». В качестве альтернативы некоторые указывают коды 2000 и 2012, причем никаких претензий со стороны налоговых органов не возникает.
В окне «Отражение в бухгалтерском учете» необходимо из существующего набора вариантов подобрать подходящий способ отнесения затрат, а также выбрать вариант для плательщиков ЕНВД.
После того, как документ записан, он приобретает внешний вид следующего содержания:
Начисление и расчет отпуска в 1С при увольнении
При создании документа, отражающего начисление отпуска, необходимо проставление всех сумм вручную.
С учетом того, что происходит увольнение сотрудника, одновременно можно провести и процедуры по финальному расчету. При этом лучше создавать два раздельных документа, чтобы не запутаться в дальнейшем.
В шапке указываются месяц начисления средств, дату создания документа, организацию (при наличии выбора), подразделение работы человека. Выбор работника из справочника осуществляется кнопкой «Подобрать».
Вид начисления указывается «Компенсация отпуска». Ранее он был добавлен в справочник. После этого вносится и сумма начисленных увольняемому средств.
Расчет НДФЛ в программе полностью автоматизирован.
После того, как созданный документ проведен, в программе появятся необходимые проводки
С учетом того, что при начислении «Компенсация отпуска» был использован счет 26 для отнесения расходов, то именно он будет выступать в качестве корреспондентского. Исключение составляют только проводки, связанные с НДФЛ.
(из вопросов пользователей)
В новых редакциях 1С:Бухгалтерия Предприятия 8 ред. 3.0 и 1С:Зарплата и Управление Предприятием 3.0, отдельно такого отчета нет. Вы и сами можете увидеть все отчеты в конфигурации Бухгалтерия Предприятия 3.0 по зарплате, открыв в разделе «Сотрудники и Зарплата» – Зарплата – Отчеты по зарплате – Все отчеты – по варианту отчета «Зарплата». Вот все, что есть:
— Взносы по сотрудникам, переданные в ПФР
— Заявление ДСВ-1 Карточка учета страховых взносов (в целом)
— Карточка учета страховых взносов (по филиалам)
— Краткий свод начислений и удержаний Налоги и взносы (кратко)
— Расчетная ведомость (Т-51)
— Расчетный листок
— Регламентированная форма справка по ДСВ
— Реестр получателей страхового обеспечения
— Удержания из зарплаты.
«Расчетной ведомости в произвольной форме» здесь нет. Больше того, если раньше в ред. 2.0 отчеты «Расчетная ведомость (Т-51)» и «Расчетная ведомость в произвольной форме» шли отдельными отчетами, то в новой редакции есть только один отчет «Анализ начислений и удержаний», а список формируемых печатных форм, что мы привыкли считать отдельными отчетами – это лишь его варианты:
— Анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам
— Краткий свод начислений и удержаний
— Полный свод начислений, удержаний и выплат
— Расчетная ведомость (Т-51)
— Расчетно-платежная ведомость (Т-49)
— Расчетный листок
— Удержания из зарплаты
Что тут можно сделать? Данные по видам расчетов в запросе присутствуют, поэтому их нужно просто «вытащить» в отчет, создав новый вариант отчета.
План действий такой:
(!) Только делайте предварительно все на копии, иначе изменения могут быть необратимыми и Отчет вообще перестанет формироваться, если Вы сделаете ошибки.
1. Открываете отчет «Расчетная ведомость(Т-51)». Вверху справа меню «Все действия» – «Изменить вариант отчета». Открывается структура отчета, Вы переходите на закладку «Поля» и перетаскиваете из «Доступные поля» в список «Выбранные поля» поле «Вид расчета» (Курсор при этом должен стоять на корне структуры отчета «Отчет»).
2. Когда в списке выбранных полей появится «Вид расчета», устанавливаете курсор на нижней строке структуры отчета «Сотрудник. Должность» и по правой кнопке мышки добавляете новую группировку, указав в поле группировки «Вид расчета».
3. Нажимаете «ОК», «Завершить редактирование» и сохраняете новый вариант отчета, вызвав опять «Все действия» – «Сохранить вариант отчета» под новым именем.
4. Выбираете новый вариант отчета из списка вариантов: «Все действия» – «Выбрать вариант отчета». После чего сформировать отчет, нажав на кнопку «Сформировать». Все виды расчета будут указаны подробно.
Это самый простой вариант, что приходит в голову. Можно формировать новую структуру отчетов более сложную в виде таблиц, куда помещать вид расчета в колонки отчета, но это требует времени и значительного опыта. Возможно, разработчики 1С включат привычный вариант расчетной ведомости в произвольной форме в последующие обновления, когда все больше пользователей будут переходить на ред. 3.0. Ведь форма, действительно, очень удобна и спрашивать ее, вероятно, будут многие. А уметь создавать свои варианты отчетов, да еще довольно сложные, смогут далеко не все. Так что попробуйте поиграть с вариантами отчета на копии.
Во всяком случае – это интересно! 🙂
В этой статье мы рассмотрим как в 1С Бухгалтерия 8.3 произвести выплату компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника.
Предварительная подготовка
Для расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника в программе 1С:Бухгалтерия необходимо сделать небольшую подготовительную настройку. Все действия заключаются в создании нового вида начисления. Вам нужно создать его один раз и можно использовать и при увольнении других сотрудников.
В разделе «Администрирование» перейдите по ссылке «Параметры учета».
В появившемся окне выберите пункт «Настройки зарплаты».
Показанная на изображении ниже форма настройки позволяет нам не только указать дополнительные виды начислений, но и настроить доступный функционал. Сначала нужно проверить, чтобы в общих настройках был выбран пункт, что учет расчетов по зарплате совместно с кадровым учетом велись в этой программе.
Далее укажем, что у нас будет вестись учет больничных, отпусков и исполнительных документов. Обратите внимание, что данная надстройка доступна только для небольших фирм, численность которых не превышает шестидесяти человек.
Кроме того, нам нужно указать, что кадровый учет будет полным. В противном случае вы не сможете вводить документы о приеме, переводе и увольнении сотрудников. Это нам необходимо, так как в данной статье мы производим расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск именно при увольнении сотрудника.
Теперь можно приступать к созданию особого вида начисления, который мы будем использовать в дальнейшем для компенсации неиспользованного отпуска при увольнении и для других сотрудников. Откройте раздел «Расчет зарплаты» и перейдите по ссылке «Начисления», как отображено на изображении ниже.
В появившемся списке начислений создайте новое. В качестве наименования вы можете указать произвольное значение. В нашем случае мы назовем его «Компенсация за неиспользуемый отпуск». Данный вид начисления будет облагаться НДФЛ так же, как и основной отпуск. При этом корректнее всего указать код дохода именно 4800.
Компенсация отпуска при увольнении является доходом, целиком облагаемым страховыми взносами. Она должна учитываться в расходах на оплату труда по пп.1, ст.255 НК РФ. В бухгалтерском учете данный вид начисления будем отражать по умолчанию. Движения будут осуществляться по 26 счету.
Этих данных для создания нашего вида начислений достаточно. Нажмите на кнопку «Записать и закрыть». Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению компенсации.
Начисление компенсации отпуска
К сожалению, программой 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не предусмотрено специального документа начисления компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении работника. В связи с этим вам будет необходимо самостоятельно создать и рассчитать сумму отпускных выплат соответствующим документом.
Начисление компенсации производится документом « ». В рамках нашего примера мы будем создавать данный документ с указанием только компенсации отпуска. На практике часто встречается, что данные выплаты рассчитываются в отдельных документах для большего удобства.
Первым делом необходимо указать месяц. В нашем случае это сентябрь 2017 года. При необходимости так же можно указать и подразделение. Для простоты примера предположим, что для увольняемого сотрудника Лифановой С. Г. Мы уже ранее произвели полный расчет по заработной плате, и осталось выплатить лишь компенсацию.
Добавим вручную на вкладку «Начисления» нашего увольняемого сотрудника. В одноименной колонке выберем вид «Компенсация за неиспользованный отпуск». Именно его мы создали ранее, и будем использовать в дальнейшем в подобных ситуациях. Сумма компенсации отражена в колонке «Результат» и составляет 22 000 рублей.
В результате все налоги и взносы, уплачиваемые как нашей организацией, так и Лифановой С. Г. Рассчитаны программой автоматически. После проведения документа начисления на основании этих данных сформировались соответствующие движения. Все они отнесены на 26 счет, как указано у созданного нами вида начислений. НДФЛ, который удержан с сотрудника отнесен на 70 счет.
В конфигурации 1С ЗУП 3.0 увольнение сотрудника регистрируется с помощью одноименного документа Увольнение:
Данный документ также доступен в журнале Зарплата – Все начисления – Увольнения:
Документ Увольнение выполняет сразу несколько действий:
- Оформление приказа об увольнении по форме Т-8;
- Начисление компенсации отпуска при увольнении;
- Начисление зарплаты;
- Начисление страховых взносов;
- Оформление записки – расчета по форме Т-61;
- Заполнение справок.
Документ Увольнение является кадрово-расчетным. Если в 1С 8.3 ЗУП 3.0 работают кадровики и расчетчики, то вначале кадровик оформляет приказ на увольнение, затем расчетчик проверяет расчет компенсации при увольнении, расчет зарплаты и страховых взносов.
Как в 1С 8.3 ЗУП провести увольнение работника
В документе Увольнение указывается ФИО сотрудника, дата увольнения, основание увольнения, также необходимо проверить расчет количества дней компенсации:
На закладке Начисления и удержания отражаются все начисления сотрудника: и оклад, и какие-либо премии, и надбавки, и компенсация отпуска, и выходное пособие, если мы его начисляем. Начисления производятся с даты начала месяца по день увольнения сотрудника:
На закладке Начисления и удержания имеются вкладки, где отражаются плановые удержания, расчет НДФЛ, займов, если такие имеются. На последней вкладке Взносы происходит расчет страховых взносов:
Более подробно как оформить увольнение и сделать окончательный расчет сотруднику в 1С 8.3 ЗУП смотрите в нашем видео уроке:
Список документов при увольнении работника
В 1С 8.3 ЗУП 3.0 можно создать следующие документы для оформления увольнения работника:
- Приказ на увольнение;
- Записка-расчет;
- Справка 2-НФДЛ;
- Справку для последующего расчета пособий сотруднику.
Печатные формы приказа на увольнение и записки-расчета в 1С 8.3
В форме документа Увольнение нажимаем кнопку Печать и выбираем нужный документ:
Печатные формы справки 2-НФДЛ и справки для расчета пособий сотруднику
С помощью функции Создать на основании создаем справку 2-НФДЛ и справку для расчета пособий для выдачи сотруднику:
Расчет при увольнении в 1С 8.3 ЗУП 3.0
После всех расчетов и формирования печатных документов остается оформить выплату сотруднику при увольнении в 1С ЗУП 3.0. Сделать это можно с помощью кнопки Выплатить в документе Увольнение. Откроется окно Выплаты для формирования ведомости на выплату. Кнопкой Создать ведомость программа 1С 8.3 ЗУП создаст нужную ведомость:
Или пойти в раздел Выплаты – Все ведомости – Создать:
Указать вид выплаты -Увольнение:
Не забываем, что при выплате окончательного расчета при увольнении необходимо перечислить НДФЛ в бюджет и указать реквизиты платежного поручения:
Поставьте вашу оценку этой статье:
По причине того, что в 1С конфигурации Бухгалтерия 3.0 нет специального документа по расчету суммы компенсации отпуска при увольнении, то необходимо создать и настроить пользовательский вид расчета самостоятельно. Раздел Справочники – Зарплата и кадры – Начисления:
В документ по кнопке Добавить на закладке Начисления добавляем новую строку, указываем нужного сотрудника, выбираем вид расчета Компенсация отпуска при увольнении.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3
Так как автоматический расчет суммы и дней компенсации не предусмотрен, то это делается вручную и далее на основе этого заполняются колонки Сумма и Количество дней для сведения.
Исходя из статьи 139 ТК РФ Среднедневной заработок = заработок за расчетный период/12/29,3.
Допустим, сотрудник Скворцов увольняется 06.06.2016г. По данным базы 1С 8.3 Ср дн заработок = 216 000,00 / 12 / 29,3 = 614,33 руб. На момент увольнения для расчета дней компенсации сотрудник отработал 3 месяца и 22 дня.
В силу п.35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, излишки, которые менее 1/2 месяца – исключаются. А излишки более 1/2 месяца – округляются до целого месяца.
Следовательно, в расчет берем 4 месяца. 28 / 12*4 =9.33 дня компенсации отпуска:
Где взять данные для расчета среднего заработка в 1С 8.3
Данные по суммам, отработанному времени в 1С 8.3 можно просмотреть в отчете Краткий свод начислений, удержаний и выплат из раздела Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате. В настройках отчета следует добавить отбор по сотруднику. Откроем настройки отчета для изменения:
Добавим поле Сотрудник для отбора:
Щелкнем правой кнопкой мыши по добавленной строке и выберем пункт Свойства элементов пользовательских настроек:
В появившемся окошке установим флажок Включать в пользовательские настройки:
Теперь в 1С 8.3 отбор по сотруднику будет доступен в шапке отчета. Далее выведем в сводной таблице количество отработанных дней и часов. Для этого установим курсор в таблице структуры отчета как показано на рисунке ниже и на закладке Поля добавим новые колонки: Отработано дней и Отработано часов:
Отчет будет иметь следующий вид:
Важно: отработанное время автоматически проставляется только для предопределенного начисления Оплата по окладу, который изначально присутствует в 1С 8.3 конфигурации Бухгалтерия 3.0. Но даже для предопределенного вида расчета необходимо корректировать отработанное время, если у сотрудника были периоды отсутствия. Это не относится к видам начислений, которые вводятся отдельными документами: отпуск, б/л. Программа 1С 8.3 вычтет этот период из периода рабочего времени.
Если добавлены пользовательские виды расчета, то для того чтобы в 1С 8.3 отработанное время собиралось в отчет, необходимо каждый раз заполнять его в документе Начисление заработной платы на закладке Начисления. В этом случае данные будут собираться в отчет корректно и автоматически.
Сохраним вариант отчета щелкнув по кнопке Варианты отчета:
В открывшемся окне введем наименование варианта отчета и нажмем Сохранить:
Теперь в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 появился легкий доступ к нужному варианту отчета:
Научиться оформлять операции по выплате компенсации за неиспользованный отпуск, по выплате пособия по больничному листу, по расчету среднедневного заработка во время командировки, удержанию алиментов из ЗП, выплате отпускных можно на нашем в модуле . Подробнее о курсе смотрите в нашем видео:
Поставьте вашу оценку этой статье: